Algemeen
- Opgave voor deelname kan tot 1 juli 2025; je verklaart daarmee dat je akkoord bent met deze voorwaarden.
- Vóór 1 augustus 2025 ontvang je bericht of de route doorgaat (afhankelijk van het aantal deelnemers ) en je deelname definitief is.
Spelregels
- De organisatie communiceert met de kunstenaars via e-mail.
- Je bent zelf aanwezig op locatie op de dagen van de Atelierroute tussen 11.00 – 17.00 uur.
- Je bent zelf beschikbaar of regelt iemand die op de aangegeven tijden het kunstwerk kan aanleveren voor de overzichtstentoonstelling in het Kunsthuis en weer ophaalt. (n.b. we vragen hier een werkelijk kunstwerk en niet een afbeelding of kopie van het werk)
- Je ontvangt van ons een deelnamebord om aan de straat te zetten en levert dat weer in als het kunstwerk wordt opgehaald.
- Het is uitsluitend toegestaan om eigen kunst te verkopen, overige commerciële activiteiten zijn niet toegestaan.
- Alle deelnemers zorgen zelf voor publiciteit d.m.v. sociale media en het verspreiden van flyers die door de organisatie worden aangeleverd. Verder zorgt de organisatie voor publiciteit in de kranten, overige media, websites etc.
- Je zorgt zelf voor een geschikte expositieruimte, het adres hiervan dient vóór 15 juli bekend te zijn.
- Deelnemers kunnen ervoor kiezen samen in één expositieruimte hun werk presenteren.
- Je kunt op je eigen locatie ook een gastexposant uitnodigen van buiten Wijchen.
- Kosten per deelnemer zijn € 40,00. Alle deelnemers, of ze alleen exposeren of samen met anderen, betalen € 40,00 deelnamekosten. In augustus 2025 ontvang je een factuur na de definitieve bevestiging van deelname.
- Wie zich voor de eerste keer aanmeldt om mee te doen kan door de organisatie worden benaderd voor een kennismakingsgesprek.
- Je stuurt vóór 15 juli een representatieve afbeelding in naar communicatie@kunstkringwijchen.nl van je werk die gebruikt mag worden voor promotionele doeleinden ( website, routeboekje, Facebook, pers).
- Vóór 15 juli zijn alle gegevens bij de organisatie bekend, daarna zijn geen wijzigingen meer mogelijk (zie opmerking N.B.)
- Kunstzinnige/muzikale optredens zijn toegestaan. Vermelding op de website is onder voorwaarden mogelijk. Aanmelden vóór 1 juli.
Belangrijke data en tijden
- Sluiting inschrijving, met definitieve opgave deelnemer(s) en locatie: 1 juli 2025
- Deelnemers ontvangen bericht of de route doorgaat (afhankelijk van het aantal deelnemers): 1 augustus 2025
- Laatste mogelijkheid tot aanpassen gegevens: 15 augustus 2025
- Inleveren kunstwerk/ophalen deelnamebord maandagavond 22 september 2025 tussen 19.00- 20.30 uur , in het Kunsthuis.
- Feestelijke opening van de overzichtstentoonstelling staat gepland voor vrijdagavond 26 september . Nadere gegevens hierover volgen.
- Ophalen kunstwerk/inleveren deelnamebord maandag 29 september tussen 19.00 en 20.00 uur.
N.B. . De organisatie behoudt zich het recht voor om als alle aanmeldingen binnen zijn een selectie onder de deelnemers toe te passen, die bindend is. Je ontvangt voor 1 augustus bericht.