Algemeen
- Opgave voor deelname kan tot 15 februari 2023; je verklaart daarmee dat je akkoord bent met deze voorwaarden.
- Vóór 15 maart ontvang je bericht of de route doorgaat (afhankelijk van het aantal deelnemers ) en je deelname definitief is.
Spelregels
- De organisatie communiceert met de kunstenaars via e-mail.
- Je bent zelf aanwezig op locatie op de dagen van de Atelierroute tussen 11.00 – 17.00 uur.
- Je bent zelf beschikbaar of regelt iemand die op de aangegeven tijden het kunstwerk kan aanleveren voor de overzichtstentoonstelling en weer ophaalt.
- Je ontvangt van ons een deelnamebord om aan de straat te zetten en levert dat weer in als het kunstwerk wordt opgehaald.
- Het is uitsluitend toegestaan om eigen kunst te verkopen, overige commerciële activiteiten zijn niet toegestaan.
- Alle deelnemers zorgen zelf voor publiciteit d.m.v. sociale media en het verspreiden van posters/flyers die door de organisatie worden aangeleverd. Verder zorgt de organisatie voor publiciteit in de kranten, overige media, websites etc.
- Je zorgt zelf voor een geschikte expositieruimte, deze dient vóór 1 april bekend te zijn.
- Deelnemers kunnen ervoor kiezen samen in één expositieruimte hun werk presenteren.
- Je kunt op je eigen locatie ook een gastexposant uitnodigen van buiten Wijchen.
- Kosten per deelnemer zijn € 40,00. Alle deelnemers, of ze alleen exposeren of samen met anderen, betalen € 40,00 deelnamekosten. In maart krijg je met de definitieve bevestiging van deelname het verzoek dit bedrag over te maken. Op verzoek sturen we een factuur.
- Wie zich aanmeldt om mee te doen kan door de organisatie worden benaderd voor een kennismakingsgesprek.
- Je stuurt vóór 1 april een representatieve afbeelding in van je werk die gebruikt mag worden voor promotionele doeleinden ( website, routeboekje, Facebook, pers).
- Vóór 1 april zijn alle gegevens bij de organisatie bekend, daarna zijn geen wijzigingen meer mogelijk (zie opmerking N.B.)
- Kunstzinnige/muzikale optredens zijn toegestaan. Vermelding op de website is onder voorwaarden mogelijk. Aanmelden vóór 1 mei.
Belangrijke data en tijden
- Sluiting inschrijving, met definitieve opgave deelnemer(s) en locatie: 15 februari 2023
- Deelnemers ontvangen bericht of de route doorgaat (afhankelijk van het aantal deelnemers): 15 maart
- Laatste mogelijkheid tot aanpassen gegevens: 1 april 2021
- Ophalen routeboekjes en flyers maandagavond 15 mei 19.30-21.00 uur.
- Inleveren kunstwerk/ophalen deelnamebord dinsdagavond 30 mei 2023 tussen 19.00- 20.30 uur , in het Kunsthuis.
- Feestelijke opening van de overzichtstentoonstelling staat gepland voor vrijdagavond 2 juni . Nadere gegevens hierover volgen.
- Ophalen kunstwerk/inleveren deelnamebord maandag 5 juni 2023 tussen 19.00 en 20.00 uur.
N.B. . De organisatie behoudt zich het recht voor om als alle aanmeldingen binnen zijn een selectie onder de deelnemers toe te passen, die bindend is. Je ontvangt voor 15 maart bericht.