Voorwaarden deelname Open Atelierroute Wijchen

Algemeen

  1. Opgave voor deelname kan tot 1 februari 2019 via het online-aanmeldingsformulier; je verklaart daarmee dat je akkoord  bent met deze voorwaarden.
  2. Vóór 1 maart ontvang je bericht of deelname definitief is.

Spelregels

  1. De organisatie communiceert met de kunstenaars via e-mail.
  2. Je bent zelf aanwezig op locatie op de dagen van de Atelierroute tussen 11.00 – 17.00 uur.
  3. Je bent zelf beschikbaar of regelt iemand die op de aangegeven tijden het kunstwerk kan aanleveren voor de overzichtstentoonstelling en weer ophaalt.
  4. Je ontvangt van ons een deelnamebord om aan de straat te zetten en levert dat weer in als het kunstwerk wordt opgehaald.
  5. Het is uitsluitend toegestaan om eigen kunst te verkopen, overige commerciële activiteiten zijn niet toegestaan.
  6. Alle deelnemers zorgen zelf voor publiciteit d.m.v. sociale media en het verspreiden van posters/flyers die door de organisatie worden aangeleverd. Verder zorgt de organisatie voor publiciteit in de kranten,  overige media, websites etc.
  7. Je zorgt zelf voor een geschikte expositieruimte, deze dient vóór 1 februari bekend te zijn.
  8. Deelnemers kunnen ervoor kiezen samen in één expositieruimte hun werk presenteren.
  9. Je kunt op je eigen locatie ook een gastexposant uitnodigen van buiten Wijchen.
  10. Kosten per deelnemer zijn € 40,00. Alle deelnemers, of ze alleen exposeren of samen met anderen, betalen € 40,00 deelnamekosten.
  11. Wie zich voor de eerste keer aanmeldt om mee te doen, kan door de organisatie worden benaderd voor een kennismakingsgesprek.
  12. Je stuurt vóór 15 maart een representatieve afbeelding in van je werk dat gebruikt mag worden voor promotionele doeleinden ( website, routeboekje, Facebook, pers).
  13. Vóór 15 maart zijn alle gegevens bij de organisatie bekend, daarna zijn geen wijzigingen meer mogelijk (zie opmerking N.B.)
  14. Kunstzinnige/muzikale optredens door jezelf verzorgd zijn toegestaan. Vermelding op website en plattegrond behoort tot de mogelijkheden. Aanmelden vóór 1 februari.
  15. Optredens door derden zijn toegestaan; er zijn 2 mogelijkheden:
    – er wordt € 40,00 betaald per artiest, met vermelding op website en plattegrond
    – er wordt geen € 40,00 betaald, geen vermelding op website en plattegrond

Belangrijke data en tijden

  1. Sluiting inschrijving, met definitieve opgave deelnemer(s) en locatie: 1 februari 2019
  2. Laatste mogelijkheid tot aanpassen gegevens: 15 maart 2019
  3. Inleveren kunstwerk/ophalen deelnamebord donderdagavond 13 juni 2019 tussen 19.00- 20.00 uur , in Kasteel Wijchen.
  4. Feestelijke opening van de overzichtstentoonstelling staat gepland voor vrijdagavond 14 juni. Nadere gegevens hierover volgen.
  5. Ophalen kunstwerk/inleveren deelnamebord maandag 17 juni 2019 tussen 9 en 10 uur.

N.B. De organisatie behoudt zich het recht voor om als alle aanmeldingen binnen zijn alsnog een selectie onder de deelnemers toe te passen, die bindend is. Je ontvangt voor 1 maart bericht.